Câu chuyện số 1: Tinh gọn nhân sự thời Cô Vy

Hôm qua có ngồi nói chuyện với ông anh là chủ DN phần mềm với khoảng 20 nhân sự.

Câu chuyện của anh thế này. Để tiết giảm chi phí lương, anh quyết định cho bạn quản lý cấp trung nghỉ việc và đưa vào phần mềm vận hành nội bộ theo lời của 1 bên tư vấn.

Quyết định này vừa giúp anh tiết giảm được chi phí quản lý khá cao, vừa giúp anh nắm được công việc của nhân viên, anh có thể can thiệp xử lý kịp thời. Còn trước đây nhiều thông tin bị nghẽn lại ở chỗ quản lý cấp trung. Có những việc ai cũng biết trừ anh ra là không biết. Chưa kể anh có thể dẹp được vấn nạn lạm quyền của quản lý cấp trung. Nhưng khi áp dụng phần mềm quản lý hơn một tháng thì anh bắt đầu cảm thấy công việc rối tung lên.

Tinh gọn nhân sự
Tinh gọn nhân sự thời Cô Vy là một bài toán khó
  • Dạo này công việc bận quá việc làm hoài không hết 
  • Ủa nghe nói có phần mềm rồi mà, anh còn tấm tắc khen phần mềm giúp anh giải quyết được khối việc sao giờ lại ra nông nỗi này. 
  • Giờ nhân viên bên dưới họ chẳng chủ động làm được gì cả. Anh gần như thành bảo mẫu của các bạn đó, cái gì anh cũng phải nhúng tay vào. Vừa làm giám đốc, vừa làm quản lý, vừa kiểm soát phần mềm. Vừa tổng hợp vừa phân tích dữ liệu. Riết anh không còn thời gian để nghĩ ngơi, đi chơi cùng gia đình luôn. Duy có cách nào giúp anh với. 
Tinh gọn nhân sự
  • Em hỏi xíu. Nhân viên của anh biết cách tự lập kế hoạch làm việc chưa?  
  • Chưa 
  • Các bạn ấy có biết tự lên checklist công việc chưa? 
  • Chưa 
  • Các bạn có biết tự lên lịch làm việc ưu tiên trình tự các nào trước cái nào sau không? 
  • Không 
  • Các bạn có biết tự giám sát chéo nhau hay không? 
  • Không 
  • Vấn đề nằm ở đây. Anh chưa kịp trang bị cho nhân viên bên dưới những kỹ năng này mà đã vội cho quản lý nghỉ việc. Thêm nữa nhân viên họ chưa chủ động làm việc thì cho dù anh có áp dụng phần mềm đi chăng nữa cũng không mang lại kết quả. Phần mềm nó giúp được ở khâu tổng hợp, báo cáo, kiểm soát, tiết kiệm thời gian đối với những việc nhàm chán. Còn những việc như em hỏi bên trên thì phần mềm đâu có làm được.  
Tinh gọn nhân sự
  • Vậy giờ phải làm sao Duy? 
  • Thì đào tạo cho nhân viên chứ sao. 
  • Vậy nhờ Duy đào tạo giúp anh nhé, lên lịch rồi cho anh biết để anh bố trí thời gian. Anh cần gấp cái này lắm. 
  • Để em lên lịch rồi báo anh trong tuần này nhé. 

Câu chuyện là vậy, sau đó anh em chúng tôi đi ăn trưa với nhau. Anh chia sẻ lại cho tôi nhiều kinh nghiệm về sale và marketing. Một ngày thật ý nghĩa.

KẾT NỐI TRỰC TIẾP

Lê Thanh Duy – HR Business Partner
Địa chỉ: 
Lầu 2 tòa nhà Gia Cát, 316 Lê Văn Sỹ, Phường 1, Quận Tân Bình, TPHCM
Hotline tư vấn: 
0941 550 381

MỘT SỐ BÀI VIẾT KHÁC
Workshop Ứng dụng DISC trong công việc
Tổ chức Workshop Quản trị thời gian

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Liên Hệ Tôi